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會議視聽設備常用的具體有哪些?

2018-06-27 17:35      點擊:

近年來,現代視聽設備的作用在會議中的作用越來越重要,特別是在現代的視頻會議,對視聽設備方面的要求更是嚴謹,因此會議視聽設備的選用和管理大都需要專業人員的協助規劃。目前會議所使用的視聽設備大體包括放映設備和音響設備。

一、放映設備:放映設備是指會議室內舉行會議時所用到的輔助放映器材,如幻燈機、投影機、動感投影機等。



1、幻燈機?,F代幻燈機一般都具備自動對焦、遙控、高亮度影像及與同步錄音機相連等功能。35毫米幻燈機是最常使用的幻燈片投影設備。對于小型會議室及小于2.4米的銀幕,可以使用35毫米幻燈機。


2、投影片投影機。投影片投影機是最簡單的視聽設備,這種設備利用鏡子折射方式將透明片的資料投射到(最大3米)平面銀幕上。這種投影機提供較亮的影像,所以演講者能在微暗的空間里工作。


3、實物投影機。
其外形酷似手提型投影片投影機,主要構造包含一小型攝影機、光源及置物板。使用時,將一實際的物件,如商品樣本、相片、印刷品等立體的物件放在置物板上,
打上光源,通過實物投影機上的小攝影機將此物件拍攝下來,再連接影像投射器,使物件放大投射到銀幕上,因此,與會者不需全部擠到前面就能看清楚演講者介紹
的“實物”。此外,攝影機的鏡頭可以自動對焦,也可將實物放大或縮小。


4、大屏幕投影機。
這種投影機的選擇首先要考慮采用前投還是背投方式,然后確定投影屏幕尺寸、亮度、分辨率等指標,再選擇相應性能的設備。所謂前投,就是投影機的安裝位置與
參會者在屏幕的同側,投影機發出的光線投射到屏幕,在屏幕上形成圖像,然后光線再反射到人眼睛。而背投,就是投影機的安裝位置與觀眾分別位于屏幕的兩側,
投影機發出的光線從屏幕的一側直射到屏幕,光線透過屏幕進入觀眾眼睛。前投屏幕可做成任意尺寸,但需要控制環境光才能得到很好的觀看效果。背投屏幕在尺寸
方面不如前投,但不需要控制環境光,比較適用于觀眾不多、環境光線和照明很好的環境。如果環境光線很亮,那前投就會顯得暗些,背投就是最佳選擇了。


5、錄像放映系統。
錄像放映系統包括錄像機/VCD/I,CD/DVD機,以及錄像投影儀/電視機。錄像機/VCD/I。CD/DVD機的功能是放映錄像帶或光盤上的錄像資
料。而錄像投影儀和電視的功能是顯示錄像畫面給與會者觀看。錄像投影儀具有立即重播的能力,并且具有全動感和色彩,可以和計算機相連并展示相關數字資料。
在國際會議中使用錄像投影儀時要注意兼容的問題,因為各國的錄像帶標準不盡相同。電視不但可以作為放映錄像資料的顯示器,也可以在有線電視系統和衛星天線
的支持下,播出各種電視節目。在會議中心建設時應該在多功能廳、會議室、大堂、門廳等處預留向中控室傳輸視頻信號的通道。


6、會議攝錄系統。會議攝錄系統可實時拍攝會議發言人特寫、會場場景,并將拍攝內容實時傳送至操作室供操作員監控和記錄。然后,所拍攝的內容可以通過A/V矩陣切換成視頻會議的視頻源。在大型會議室至少應該配置兩臺攝像機,在會場的前后部各放一臺,安裝方式可采用吊掛天棚、吊掛在墻上等。


7、銀幕。如果選擇了不適當的銀幕材質會大幅度降低投影設備的使用效率。確定銀幕的尺寸是選擇銀幕的前提。在選擇銀幕尺寸時必須考慮到會議室的容量、面積和天花板高度。一旦確定了尺寸,還要考慮銀幕的形式、規格及材質。


8、投影機架。
要將投影設備置于適當的投影位置,必須置于經過精心設計過的架子或是升降機。Safe lock及活動式推車為最常用的兩種基本設備。Safe 
lock架的四腳可以自由伸縮定位,其最高的高度為142厘米。這個高度對于單臺幻燈機或投影機是一個非常合適的高度?;顒油栖噭t可容納較多的投影機,其
高度最高可達l37厘米。81厘米高的活動推車較適合用于投影片投影機,137厘米高的活動推車則可安全地承受視訊監視器。


二、音響設備


音響設備對會議的質量具有相當大的影響。會議的音響設備主要包括麥克風、錄音設備、室內音響及擴音系統。


1、麥克風。麥克風是會議活動中使用最頻繁、最重要的視聽器材之一。然而麥克風的種類繁多,特性也不同。了解各種麥克風的特性及正確的使用方法,會使會議進行得更順利,并節省不必要的器材租用費。麥克風可粗略分成有線麥克風和無線麥克風。


在使用麥克風前,先要確定這場會議中需要多少支麥克風。在將近百人的會議中,至少應該在講臺與主桌臺上設置麥克風。如果會議有雙向溝通的時段,就要考慮在觀眾席放置麥克風。


2、錄音設備。
會議的錄音設備需要具有在同等MIC音量下,清晰捕捉遠距離聲音的功能。此外,為了提高大中型會議的錄音效果,需要在演講區增加麥克風或安裝由專人控制的
調音臺。調音臺通過隨時調節不同輸入聲道的音量,可以將會場內部及周圍的喧鬧聲音降到最低。小型會議或是配備先進設備的視頻會議,通常不用調音臺也可以達
到不錯的效果。


3、室內音響。
大部分符合標準的會議場地都有室內音響系統,以便使會議內容可以被所有與會者清晰地聽到。為了保證音效系統在會議期間的正常工作,在會議前兩天最好對其進
行一次檢視,以免該系統在演講者發言時發出尖嘯或聲音失真等現象。需要注意的是,如果所使用的會議室僅是可分隔會議室中的一間,一定要確定是否每一問會議
室均有獨立的音效系統。


4、會議擴音系統。
會議的擴音系統通常包括揚聲器、功放、均衡器、反饋抑制器及調音臺。大型會議室可能接人多種信號源,如視頻會議系統、VHS錄像機、DVD播放機等,而會
議擴聲系統往往要進行語言、其他影音資料音頻信號的重播,在設計時重點要考慮揚聲器的分布及聲壓覆蓋的均勻,以保證各種音頻信號重播清晰。為了獲得均勻的
聲場,揚聲器一般可以吊裝在墻上。此外,會議擴音系統需要達到的基本標準是保證演講聲音清晰、無失真、聲壓余量充分、聲場分布均勻、無聲反饋嘯叫,聲像定
位正確,并且可以通過電聲的方式補償建筑聲學上的缺陷,因此擴聲設備必須是高質量的。

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